Xuất phát từ nhu cầu quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp thương mại một cách chuyên nghiệp, nhanh gọn và hiệu quả, phần mềm quản lý nhân sự chấm công VHRO là sản phẩm phần mềm giúp quản lý nhân sự chấm công trong doanh nghiệp thương mại trở nên nhẹ nhàng, đơn giản hơn rất nhiều so với các giải pháp chấm công khác.
Với những chức năng phong phú, mạnh mẽ, phần mềm quản lý nhân sự chấm công VHRO còn đặc biệt nổi bật với giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Hơn nữa, với chức năng bảo mật an toàn, việc phân quyền được đưa đến từng chức năng nhỏ, doanh nghiệp có thể yên tâm với việc phải bảo vệ những thông tin không được tiết lộ trong doanh nghiệp như tiên lương, hồ sơ lý lịch nhân viên...
.jpg)
Với đặc thù của ngành thương mại thì các giải pháp chấm công cho ngành này phải thỏa mãn một số điều kiện cơ bản sau:
- Hệ thống quản lý được nhiều máy chấm công cùng lúc, quản lý trạng thái, kết nối để lấy dữ liệu
- Thao tác download/upload dữ liệu trên máy phải rất nhanh để đáp ứng được lượng dữ liệu lớn
- Thao tác đăng kí nhân viên mới phải đơn giản, để có thể tiết kiệm thời gian cho nghiệp vụ này (vốn rất thường xuyên)
- Thiết bị phải chắc chắn để trụ được qua rất nhiều lượt cố tình phá hoại
- Qui trình chấm công - tính lương phải khoa học để triển khai hiệu quả cho một lượng lớn công nhân có trình độ thấp
Những bất lợi khi đầu tư vào một giải pháp không hoàn chỉnh
Các nhà cung cấp thương mại thường chỉ thực hiện được chức năng thương mại: mua sản phẩm từ nhà phân phối và bán lại cho khách hàng sử dụng. Họ thường không cung cấp được giải pháp chấm công hoàn chỉnh cho khách hàng. Bảng giá của họ thường rẻ hơn, nhưng bạn sẽ gặp phải một số khó khăn sau đây, nếu sử dụng giải pháp không hoàn chỉnh:
- Tốn nhiều thời gian vận hành hệ thống
- Tốn thời gian download dữ liệu từ máy chấm công về server
- Phần mềm chỉ xuất ra được dữ liệu thô ( giờ vào giờ ra), mà không thể xuất báo cáo chấm công
- Hệ thống vận hành không ổn định, khi số lượng máy lớn
Phần mềm quản lý nhân sự chấm công VHRO sẽ giúp doanh nghiệp bạn tối ưu giải pháp chấm công theo đặc thù doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn, kiểm soát ra vào cho tòa nhà & văn phòng , yên tâm hơn với dịch vụ bảo dưỡng - sửa chữa máy chuyên nghiệp với các ưu điểm sau:
Quản lý dữ liệu chấm công:
- Quản lý dữ liệu chấm công cho nhân viên dựa trên những thông tin quét thẻ, hệ thống ca, ngày lễ, ngày nghỉ phép. Cho phép quản lý từ chi tiết đến tổng quát tình hình làm việc của nhân viên.
- Có đầy đủ báo cáo ghi nhận số phút đi trễ về sớm, số lần đi trễ về sớm, của từng ngày – từng tuần – từng tháng
- Báo cáo chấm công tháng cho phép tích hợp các thông tin như số lần nghỉ phép có lương, không lương, số lần đi trễ, số giờ làm thêm ..v..v
- Thiết lập những quy định về chấm công chung cho công ty như thời gian cho phép đi trễ, về sớm, thời gian tính giờ làm thêm …v..v..
- Thiết lập hệ thống ca kíp cho công ty.
- VHRO còn hỗ trợ đa dạng nhiều loại hình ca khác nhau như:
- Ca làm việc đơn giản của công ty văn phòng, sản xuất nhỏ
- Hệ thống ca phức tạp của nhà hàng,
- Ca sản xuất liên tục, ca làm qua đêm, ca gãy
Quản lý ngày nghỉ phép:
- Theo dõi số ngày nghỉ của nhân viên theo từng tháng/ năm
- Quản lý được trường hợp nghỉ phép nửa ngày, nghỉ phép theo giờ ..v. v..
- Hỗ trợ nhiều loại nghỉ phép thông thường, khách hàng có thể thêm loại ngày nghỉ riêng đặc thù của mình
- Quản lý được loại nghỉ phép có lương/không lương để liên kết với module tính lương
Nếu bạn muốn tìm hiểu về phần mềm quản lý nhân sự chấm công VHRO của chúng tôi, hãy tham khảo tại đây