Mỗi một nhân viên khi cần một khoảng tiền để phục vụ cho những mục đích cá nhân, họ có thể vay công ty….
Phần mềm quản lý nhân sự VHRO có hỗ trợ modul cho việc tính lương nhân viên và trong đó có form vay tiền để thuận tiện cho việc quản lý lương của nhân viên.
Ở form này cho phép chúng ta tìm kiếm các khoản vay của nhân viên theo năm, tháng, ngày, tên phòng ban và tên nhân viên, cho biết tất cả các thông tin về nhân viên cũng như khoản vay: Mã vay, số tiền, ngày vay, ngày bắt đầu trả, mức trả, ngày thay thế trả, mã số thẻ, phòng ban, mã nhân viên, tên nhân viên …
Trường hợp thêm mới 1 khoảng vay thì ta chọn nút thêm, sau đó chọn phòng ban. Ở ô nhân viên sẽ xuất hiện tên những nhân viên có trong phòng ban đó và ta click chuột vào tên nhân viên vay tiền rồi điền thông tin vào các mục:
1. Mã vay: mã số vay tiền của nhân viên
2. Số tiền: đây là mục bắt buộc không được bỏ trống , mục này cho biết nhân viên đó đã vay số tiền là bao nhiêu
3. Ngay vay: thời gian tính từ lúc xuất hóa đơn vay tiền
4. Ngày bắt đầu trả: thời điểm trả khoản vay lần đầu tiên
5. Mức trả: là bao nhiêu theo đơn vị của công ty quy định
6. Ghi chú: chú thích thêm về khoảng mà nhân viên đã vay