Việc theo dõi giám sát và đánh giá thái độ của nhân viên trong doanh nghiệp hiện nay đang là những nỗi lo cho các nhà quản lý. Phải tạo được sự công bằng minh bạch trong khoảng thời gian làm việc của từng nhân viên. Nắm rõ được các thông tin cá nhân của từng người, lên lịch làm việc hợp lí. Xem xét chế độ khen thưởng, kỉ luật nhân viên trên phương diện công bằng và văn minh. Biết được nhu cầu của phần lớn doanh nghiệp Công ty Phần mềm Vitda đã cho ra đời sản phẩm công nghệ mang tên
Phần mềm quản lý nhân sự online VHRO với các tính năng ưu việt và giải đáp mọi khó khăn cho doanh nghiệp.
.PNG)
Để theo dõi chặt chẽ đội ngũ nhân sự cho doanh nghiệp phần mềm đã tích hợp đầy đủ các chức năng quản lý hồ sơ chức vụ nhân viên. Khởi tạo các ca làm việc theo từng chức vụ và năng lực chuyên môn của nhân viên. Cụ thể :
Tạo ca theo chức vụ : Theo đó Giám đốc, Trường phòng, Tổ trưởng, Nhân viên sẽ có những ca làm việc được sắp xếp theo môi trường của doanh nghiệp
Tạo ca theo nhân viên: Các nhân viên có năng lực khác nhau sẽ đc phân việc khác nhau tránh nhầm lẫm và sai xót
Phụ lục hợp đồng: Nếu nhân viên có yêu cầu thêm về phụ cấp, thay đổi lương, thay đổi bảo hiểm điều được hiển thị ở phần mềm
Phòng ban nhân viên: Các nhân viên làm việc ở phòng ban nào sẽ được quản lý cụ thể rõ ràng. Phần mềm cho phép việc luân chuyển phòng ban và lưu trữ các dữ liệu trước đó của nhân viên
Thay đổi phúc lợi: Phần mềm cho phép thay đổi mức phúc lợi mà nhân viên được hưởng. Cho phép thay đổi lương, phụ cấp, tài sản cấp phát
Kết chuyển phúc lợi: Phần mềm lưu trữ và tự động kết chuyển khi có thao tác của người quản lý
Chức vụ nhân viên: Quản lý nhân viên theo từng chức vụ và cấp bậc theo từng phòng ban trong doanh nghiệp
Khu vực nhân viên: Phần mềm quản lý nhân viện theo từng khu vực làm việc ( nếu doanh nghiệp kinh doanh theo kiểu xí nghiệp, nhà xưởng)
Khen thưởng: Phần mềm lưu trữ các thông tin về việc khen thưởng nhân viên như hình thức khen thưởng, lý dó khen thưởng,...
Kỉ luật: Phần mềm lưu trữ thông tin về hình thức kỉ luật và các lý do kỉ luật nhân viên theo hình thức trừ lương, cắt thưởng cuối năm
Kiểm tra sức khỏe: Phần mềm theo dõi lịch khám bệnh của nhân viên và tình trạng sức khỏe của nhân viên
Sự cố lao đông: Phần mềm lưu trữ các vấn đề liên quan chi phí điều trị, ngày bị tai nạn, mức độ thương vong,..
Nghỉ việc: Lưu trữ thông tin của nhân viên khi nghỉ việc, lý do nghỉ nghỉ việc,..
Vào làm lại: Tính ngày vào làm lại của các nhân viên nghỉ việc.
[Xem thêm: Phân hệ hồ sơ nhân viên]