Trong doanh nghiệp bên cạnh thi đua khen thưởng thì cũng có kỉ luật cho những nhân viên làm việc không tích cực và không biết phấn đấu thi đua như thường xuyên đi trễ, hay nghỉ việc hoặc làm việc không đạt tiến độ.
Phần mềm nhân sự online VHRO có hỗ trợ modul cho việc theo dõi nhân viên và trong đó có form kỉ luật để thuận tiện cho việc cập nhật thông tin nhân viên bị kỉ luật trong công việc.
ở form này cho phép chúng ta tìm kiếm theo tên nhân viên và theo phòng ban, cho biết tất cả các thông tin nhân viên như: mã nhân viên, tên nhân viên, đang thuộc phòng ban nào, ngày kỉ luật, hình thức kỉ luật, trừ thưởng trong kì, trừ thưởng cuối năm, lí do kỷ luật…
Trường hợp cập nhật thêm những nhân viên có trong danh sách kỉ luật thì ta chọn nút thêm sau đó chọn phòng ban thì ở ô tên nhân viên sẽ xuất hiện tên những nhân viên có trong phòng ban đó và ta click chuột vào tên nhân viên bị kỉ luật rồi điền thông tin vào các mục:
- Ngày kỉ luật: đây là mục bắt buộc không được bỏ trống , mục này cho biết nhân viên đó bị kỉ luật vào ngày tháng năm nào
- Hình thức kỉ luật thì có thể là trừ lương hay giáng chức hoặc đuổi việc, chấm dứt hợp đồng với công ty.
- Trừ thưởng trong kỳ: nhân viên bị kỉ luật là trừ thưởng trong kỳ nếu công ty quy định
- Trừ thưởng cuối năm: nhân viên bị trừ thưởng vào cuối năm
- Lí do kỉ luật: nêu rõ lí do kỉ luật như không hoàn thành dự án, nghỉ việc quá nhiều, đi trễ quá nhiều….