Là một trợ thủ đắc lực cho cán bộ
quản lý nhân sự thì các
thiết bị chấm công bằng máy đang dần trở thành phương tiện quan trọng không thể nào thiếu được mỗi khi giám sát thời gian làm việc của nhân viên. Do vậy mà hiện có nhiều phương pháp chấm công, nhận dạng phổ biến để hỗ trợ người dùng. Biết được nhu cầu của phần lớn doanh nghiệp Công ty Phần mềm Vitda đã cho ra đời sản phẩm công nghệ mang tên
Phần mềm quản lý nhân sự online VHRO có thể kết hợp được hầu hết các thiết bị chấm công giúp cho việc quản lý chở nên đơn giản, nhanh tróng với các tính năng ưu việt và giải đáp mọi khó khăn cho doanh nghiệp.
1.Hình thức chấm công và nhận dạng bằng khuôn mặt
Ở hình thức này thì máy chấm công sẽ dựa vào những đặc điểm khác biệt nhất trên khuôn mặt của một đối tượng cụ thể để tiến hành phân tích, xác nhận thông tin.
Sử dụng giải pháp này có những tính năng như:
- Khả năng nhận dạng cực kỳ chuẩn xác
- Độ bảo mật cao hơn rất nhiều so với các giải pháp chấm công khác
- Luôn được đảm bảo về độ tin cây
Tuy nhiên giải pháp này chủ yếu được những đơn vị trong lĩnh vực an ninh lựa chọn bởi nó có giá thành khá cao đồng thời lượng người quản lý của chúng cũng không quá lớn.
2. Nhận dạng với công nghệ thẻ từ
Trong giải pháp này nhân viên được cấp một thẻ mà ở những thẻ này chứa đầy đủ mọi thông tin của họ và khi chấm công họ sẽ dùng thẻ để kiểm tra tại đầu đọc.
Ưu điểm của giải pháp
- Đơn giản và diễn ra nhanh chóng khi bất kể nhân viên nào cũng có thể sử dụng được
- Khả năng lưu trữ của những dòng máy chấm công này thường rất lớn
- Chúng không bị ảnh hưởng hay tác động bởi những yêu tố như: môi trường, thời tiết, ngành nghề và lĩnh vực hoạt động như dòng máy chấm công vân tay
- Độ bền và khả năng hoạt động cực ổn định
- Ngoài khả năng chấm công chúng cũng có thể kết hợp với các thiết bị an ninh để quản lý và giám sát chặt chẽ hơn người ra vào
Tuy nhiên chúng cũng có một vài nhược điểm:
- Dễ xảy ra tình trạng nhân viên quên thẻ hay làm mất thẻ gây ảnh hưởng đến quá trình ra vào làm việc
- Chấm công hộ cũng là một hiện tượng khá phổ biến ở phương pháp này
- Tốn thêm một khoản phí khi làm thẻ
3. Chấm công bằng sử dụng vân tay
Thay vì sẽ sử dụng thẻ để chấm công như máy chấm công thẻ từ thì ở đây sẽ sử dụng chính vân tay của từng nhân viên (phải là hợp lệ khi đã được đăng ký ban đầu) để phục vụ việc nhận dạng, chấm công
Với giải pháp này sẽ khắc phục được nhược điểm của chấm công thẻ từ như:
- Không còn xảy ra việc chấm công hộ giữa các nhân viên
- Không phải mất thêm khoản phí khi phải làm lại thẻ
- Việc chấm công diễn ra nhanh chóng
- Các dữ liệu luôn đảm bảo được độ chính xác cao
- Chi phí xây dựng và lắp đặt thiết bị không quá cao
Nhược điểm: vì sử dụng vân tay vào mục đích nhận dạng mà chúng có một đặc điểm đó là dễ ảnh hưởng bởi thời tiết, môi trường hoạt động do thế mà khi lựa chọn các doanh nghiệp cần phải nghiên cứu thật kỹ xem chúng có thực sự phù hợp với đặc thù môi trường hoạt động của doanh nghiệp mình hay không?
Với những đặc điểm khi sử dụng máy chấm công thì có thể thấy tùy vào từng phương pháp nhận dạng sẽ có những ưu nhược điểm riêng vì vậy mà không thể nào khẳng định được phương pháp nào tốt nhất. Chúng sẽ thực sự phát huy hiệu quả tối đa khi được áp dụng phù hợp với từng ngành nghề và lĩnh vực
Xem thêm tại:
Phần mềm nhân sự