Máy chấm công kết nối với
phần mềm quản lý nhân sự online chuyên dụng dùng cho các khu vực văn phòng đang là điều mà nhiều doanh nghiệp và đơn vị quan tâm mong muốn lựa chọn để quản lý nhân viên khi làm việc. Dưới đây sẽ là những mẫu chấm công dành cho văn phòng được tin dùng nhất hiện nay mà chúng tôi muốn đề cập đến
Điểm khác biệt khi sử dụng máy chấm công tại những khu vực văn phòng
Do đặc thù công việc tại những nơi này khác hẳn với những khu sản xuất và chế tạo ở những điểm như:
– Lượng nhân viên không quá lớn
– Không bị tác động nhiều từ phía môi trường như bụi bẩn và hóa chất
– Số lượng ra vào khi chấm công cũng không lớn
– Những yêu cầu và đòi hỏi cũng ở mức độ đơn giản tuy nhiên cũng cần về hình thức của máy thật bắt mắt, sang trọng để phù hợp với các khu văn phòng
– Ngoài ra ở những nơi này thường cũng có nhu cầu về việc báo cáo kết quả chấm công hay gia tăng mức độ an ninh để đảm bảo tính chuyên nghiệp, lúc này có thể kết hợp lắp đặt máy chấm công cùng với các thiết bị như kiểm soát cửa ra vào
Những mẫu máy phù hợp với những khu văn phòng hiện nay
Máy chấm công Ronald Jack X628: dòng máy này có khả năng chấm công và nhận dạng được cả bằng vân tay và thẻ từ với những tính năng đặc biệt như:
– Mắt đọc bằng quang học vì vậy có khả năng chống được bụi và nước đồng thời quá trình nhận dạng diễn ra nhanh
– Dữ liệu sau khi chấm công được chuyển về quản lý trên phần mềm
– Được thiết kế sang trọng, nhỏ gọn vì thế cực kỳ phù hợp với những nơi như văn phòng
– Trừ những người quản lý và những người được phép ra thì không ai có thể thay đổi dữ liệu chấm công hay thông tin của nhân viên
– Giá cả tương đối phù hợp
Máy chấm công DG600
– Máy có khả năng nhận diện bằng vân tay vì vậy phù hợp với đặc thù môi trường làm việc tại các văn phòng
– Tốc độ và khả năng nhận dạng nhanh
– Bộ nhớ lưu trữ lên đến 1000 vân tay khác nhau
– Khi mất điện không quá lo lắng bị mất dữ liệu bởi nó đã được tích hợp môt bộ pin lưu điện
– Nguồn gốc xuất xứ thương hiệu rõ ràng
Máy chấm công Ronald Jack F18: Cũng thuộc top những dòng chấm công của thương hiệu Ronald Jack thì F18 có những tính năng nổi bật phù hợp với các khu văn phòng như
– Cũng sử dụng hình thức nhận dang chính bằng vân tay vì thế có thể hỗ trợ và giảm thiểu việc chấm công hộ diễn ra
– Hoạt động nhanh nhạy và linh hoạt
– Chất lượng hình ảnh tương đối cao
– Thiết kế sang trọng, hiện đại
– Cung cấp được đầy đủ mọi tính năng mà người sử dụng yêu cầu từ vấn đề chấm công cho đến việc sẽ đảm bảo an ninh
Ngoài những dòng tiêu biểu này ra thì vẫn còn rất nhiều lựa chọn khác cho các doanh nghiệp vì thế nó sẽ không bị giới hạn trọng những dòng trên
Việc lựa chọn ra được những thiết bị chấm công tích hợp với
phần mềm quản lý nhân sự online phù hợp sẽ đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp, khu văn phòng trong việc quản lý nhân viên của mình cũng như vấn đề an ninh sẽ được đảm bảo cao nhất