8 Kỹ năng làm việc nhóm cần thiết trong công việc

Lượt xem654
Cập nhật 20/07/2017
Kỹ năng làm việc nhóm  là bao gồm những cách thức khiến nhiều người cùng thực hiện tốt một nhiệm vụ và hướng đến mục tiêu chung. Cách làm việc này sẽ giúp các cá nhân bổ sung những thiếu sót cho nhau và hoàn thiện bản thân mình. Tuy nhiên, khi làm việc nhóm sẽ không tránh khỏi những ý kiến trái chiều, những mâu thuẫn khiến nhóm dễ tan rã. Vì vậy mỗi thành viên cần phải luyện cho mình những kỹ  năng làm việc nhóm cần thiết để xây dựng nhóm hoàn thiện, găn kết hơn trong bất kỳ hoàn cảnh nào.
 
1.    Kỹ năng tổ chức công việc
Kỹ năng tôt chức công việc là nhiện vụ của một giám đốc, một nhà quản lý nhân sự hay là một trưởng nhóm, người đó phải có khả năng giải quyết các vấn đề phát sinh trong nhóm, đảm bảo sự đồng đều giữa các thành viên với nhau để công việc không bị gián đoạn vì bất kỳ lý do gì. Ngoài ra kỹ năng làm việc nhóm là phải biết cách tôt chức công việc. Đây cũng chính là nhiệm vụ của các thành viên trong nhóm, khi được giao nhiệm vụ các thành viên phải biết cách tiến hành công việc thế nào cho khoa học đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ và thời gian

2.    Có trách nhiệm với công việc được giao
Làm việc một mình hay nhóm bạn cũng cần luyện cho mình kỹ năng có trách nhiệm với công việc. Khi làm việc một mình, kết quả không tốt thì chỉ bạn là người chịu trách nhiệm, nhưng khi làm việc nhóm thì khác, nếu bạn ỷ lại hoặc không hoàn thành nhiệm vụ được giao nghĩa là bạn đang làm ảnh hưởng đến tập thể. Khi đó công sức của những người cố gắng làm tốt cũng bị phủ nhận tất cả, bởi kết quả cuối cùng mới là thước đo kết quả công việc chứ không phải chỉ một phần công việc được hoàn thành.
3.    Tạo sự đồng thuận
Nếu không có kỹ năng làm việc nhóm rất dễ gây ra mâu thuẫn do có những ý kiến trái chiều nhau giữa các thành viên trong nhóm. Lúc này việc tạo được sự đồng thuận là rất quan trong để nhóm cùng hướng  đến lợi ich chung, đây không phải là kỹ năng dễ bởi để có được sự đồng thuận các thành viên ngoài việc nêu ý kiếm phải biết lắng nghe và tôn trọng ý kiến của người khác, biết cách phân tích đúng, sai và thuyết phục được đồng đội mình

4.    Lắng nghe người khác
Khi tham gia trong một nhóm bạn biết tiin trọng và lắng nghe ý kiến của người khác bởi trong chúng ta không ai hoàn hảo cả. Những ý kiến có hay đến đâu cũng sẽ có những thiếu sót, chúng ta là những người lắng nghe phải phát hiện những thiếu sót để góp ý cho nhau nhằm giúp cho ý tưởng được hoàn thiện hơn

5.    Trợ giúp tôn trọng lẫn nhau
Trong cùng một nhóm các thành viên phải biết trợ giúp lẫn nhau, nếu đông đội của mình gặp khó khăn hãy sẵn sàng chia sẽ, giúp đỡ họ. Việc làm nãy sẽ tạo nên sự gắn kết giữa các thành viên trong nhớm lại  với nhau
Bên cạnh đó các thành viên cần tôn trọng lẫ nhau, không nên nghĩ rằng mình giỏi hơn người khác. Việc giúp đỡ và tôn trọng lẫn nhau giữa các thành viên trong nhóm chính là động lực lớn nhất để cùng làm việc và hướng tới mục đích chung cuối cùng

6.    Gắn kết
Hãy biết cách gắn kết lại với các thành viên khác trong nhóm nếu không bạn sẽ thấy lẻ loi, đôi khi cảm thấy mình không được trọng dụng trong nhóm,nhưng đó chỉ là do bạn tưởng tượng mà thôi. Hãy học cách sát lại với mọi người, chỉ có sự gắn kết mới cho các bạn một nhóm hoàn hảo nhất , khi đó các thành viên sẽ cởi mở hơn tỏng việc chia sẽ, giúp đỡ lẫn nhau trong công việc cũng như trong cuộc sống

7.    Khuyến khích và phát triển cá nhân
Đây là kỹ năng dành cho người thủ lĩnh, một thủ lĩnh có bản lĩnh và năng lực là người biết cách khuyến khích, tạo động lực, điều kiện cho các thành viên trong nhóm phát triển cá nhân ngay trong nhóm của mình. Khi một cá nhân được khuyến khích và tạo điều kiện để phát triển chính là động lực để thành viên đó cố gắng hơn trong công việc và thấy giá trị của bản thân được nâng cao 

8.    Vô tư, ngay thẳng
Khi làm việc nhóm bạn hãy bỏ qua hết sự ích kỹ cá nhân, không chấp nhân những chuyện nhỏ với đồng đội của mình tránh mâu thuẫn với các thành viên khác. Nếu gặp tình huống thấy không hợp lý hãy thẳng thắn góp ý ngay. Nếu làm được việc này chắc chắn bạn sẽ được các thành viên trong nhóm tin tưởng tọa động lực để cả nhóm cùng tiến lên

Hãy luôn là thành viên tích cực, có trách nhiệm để nhóm của bạn được vững mạnh, hoàn thiện nhất. Đừng chấp nhất những điều nhỏ nhặt vì như vậy sẽ khiến bạn và các thành viên trong nhóm xa rời nhau. Luôn nhớ rằng “một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại nên hòn núi cao”. Đoàn kết, biết san sẻ với nhau là kỹ năng làm việc nhóm quan trọng nhất bạn nên nắm rõ.

Xem thêm : Những nguyên tắc giúp bạn cải thiện kĩ năng làm việc nhóm

Công ty công nghệ phần mềm Vitda: https://vhro.vn
Phần mềm nhân sự VHRO