Đóng

Tuyển dụng nguồn nhân lực là gì? Các nguyên tắc và các bước tuyển dụng nguồn nhân lực.

Lượt xem591
Cập nhật 09/03/2017
Tuyển dụng nhân sự là quá trình tìm kiếm và lựa chọn đúng người để thỏa mãn các nhu cầu lao động và bổ sung cho lực lượng lao động hiện có. Mục đích của tuyển dụng là tuyển được nhân viên có kiến thức , kỹ năng, năng lực và động cơ phù hợp với các đòi hỏi của công việc và mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp

Tuyển dụng có một ý nghĩa rất quan trọng với doanh nghiệp vì khi hoạt động tuyển dụng tốt thì doanh nghiệp sẽ có một đội ngủ nhân viên có trình độ, kinh nghiệm, giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển tốt. ngược lại có thể dẫn đến suy yếu nguồn nhân lực, làm cho hoạt động kinh doanh kém hiệu quả, lãng phí nguồn lực và cuối cùng đến phá sản.

Bất kỳ một doanh nghiệp hay một tổ chức nào khi hoạt động đều có một sứ mạng, một mục đích của riêng mình. Để theo đuổi mục đích này doanh nghiệp cần có những kế hoạch, những chiến lược thật cụ thể trong qua trình tuyển dụng nhân viên của mình ó trình độ thích hợp để thực hiện những kế hoạch, những chiến lược này


Các nguyên tắc và phương pháp tuyển dụng nhân sự

Nguyên tắc tuyển dụng theo nhu cầu thực tiễn : nhu cầu này do cán bộ nhân viên đề nghị với cấp trên thông qua thực trạng và tình hình hoạt động của phòng mình nhằm đáp ứng kịp thời về trước biến động của thị trường

Nguyên tắc dân chủ công bằng: mọi người đều có quyền và điều kiện được bộc lộ phẩm chất tài năng của mình. Đối với bất kỳ một vị trí, cương vị nào đang tuyển dụng, các yêu cầu, tiêu chuẩn điều kiện cần thiết đều được công khai rộng rãi để mọi người đều được bình đẳng trong việc tham gia ứng cử tại công ty

Nguyên tắc có điều kiện và tiêu chuẩn rõ ràng: áp dụng nguyên tắc này nhằm tránh việc tùy tiện trong qua trình tuyển dụng nhân viên hoặc chủ quan, cảm tính trong qua trình nhận xét đánh giá các ứng viên. Tiêu chuẩn tuyển chọn của công ty thì tùy vào từng vị trí công việc mà đặt ra những tiêu chuẩn khác nhau về trình độ và kinh nghiệm

Những phương pháp tuyển dụng

Phương pháp phỏng vấn : nhà tuyển dụng có thể áp dụng phương pháp phỏng vấn trực tiếp. Cuộc phỏng vấn này có thể kéo dài từ 30 – 60 phút sau khi sàng lọc hồ sơ phỏng vấn  sẽ gọi điên mời những người đạt yêu cầu với vị trí cần tuyển đến để phỏng vấn trực tiếp . người phỏng vấn (có thể là giám đốc – phó giám đốc, hay nhà quản lý nhân sự...) có thể dặt ra những câu hỏi kiêm quan đến ứng viên như trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, sở thích cá nhân.

Xem thêm: 4 lý do bạn nên chọn nghề tuyển dụng nhân sự

Phương pháp nghiên cứu, kiểm tra nền tảng học vấn, kinh nghiệm và lời giới thiêu : việc nghiên cứu, kiểm tra này thường được áp dụng bao quát từ kiến thức, bằng cấp, kinh nghiệm trong qua trình làm việc trước đây cũng như kiểm tra trình độ chính xác của các lời giới thiệu, sơ yếu lý lịch của ứng viên.

Các bước tuyển dụng nguồn nhân lực trong tổ chức
B1. Chuẩn bị tuyển dụng
  • Thành lập hội đồng tuyển dụng: quy định rõ về số lượng, thành viên và quyền hạn của hội đồng tuyển dụng
  • Nghiên cứu kỹ các loại văn bản, quy định của nhà nước và tổ chức, doanh nghiệp liên quan đến tuyển dụng
  • Xác định tiêu chuẩn tuyển chọn 
B2. Thông báo tuyến dụng : các tố chức tuyển dụng có thể áp dụng một hoặc kết hợp các hình thức thông báo tuyển dụng sau :
  • Tuyến dụng thông qua hội chợ làm việc
  • Tuyển dụng thông qua giới thiệu
  • Tuyển dụng thông qua các trung tâm môi giới và giới thiệu việc làm....
  • Thông báo nên ngắn gọn nhưng rõ ràng những thông tin cơ bản cho ứng viên như : yêu cầu về trình độ, kiến thức, kỹ năng, phẩm chất và đặc điểm cá nhân. Riêng đối với các quảng cáo tuyển dụng cần lưu ý thêm những nội dung sau:
  • Quảng cáo về công ty, công việc để người xin việc hiểu rõ hơn về uy tín,tính hấp dẫn trong công việc
  • Các chức năng, trách nhiệm, nhiệm vụ chính trong công việc để người xin việc có thể hình dung được công việc mà họ dự định xin tuyển
  • Quyền lợi nếu ứng viên được tuyển
  • Các hướng dẫn về thủ tục hành chính, hồ sơ, cách thức liên hệ với công ty
B3. Thu nhận hồ sơ
Tất cả mọi hồ sơ xin việc phải ghi vào sổ xin việc và phải ghi vào sổ xin việc, và phân loại cho tiết để tiện cho việc sử dụng sau này
Nghiên cứu hồ sơ nhằm ghi lại các thông tin chủ yếu về ứng viên, bao gồm:
  •  học vấn, kinh nghiệm, các quá trình công tác
  •  khả năng tri thức
  •  sức khỏe
  •  mức độ lành nghề, sự khéo léo về tay chân
  •  tính tình, đạo đức, tình cảm,nguyện vọng...
Nghiên cứu hồ sơ có thể loại bớt một số ứng viên hoàn toàn không đáp ứng các tiêu chuẩn công việc, không cần phải làm tiếp các thủ tục khác trong tuyển dụng do đó có thể giảm bớt  chi phí tuyển dụng cho các doanh nghiệp.

B4. Phỏng vấn sơ bộ
Phỏng vấn sơ bộ thường chỉ kéo dài 5- 10 phút, được sử dụng nhằm loại bỏ ngay những ứng viên không đạt tiêu chuẩn hoặc yếu kém rõ rệt hơn những ứng viên khác mà khi nghiên cứu hồ sơ chưa phát hiện ra

B5 kiểm tra trắc nghiệm 
Áp dụng các hình thức kiểm tra, trắc nghiệm và phỏng vấn ứng viên nhằm chọn những ứng viên suất sắc nhất. các bàu kiểm tra sát hạch thường được sử dụng để đánh giá ứng viên về các kiến thức cơ bản, khả năng thực hành.áp dụng các hình thức trắc nghiệm cũng có thể được sử dụng để đánh giá ứng viên về một số khả năng đặc biệt như : trí nhớ, mức độ khéo léo...

B6. Khám sức khỏe
Dù có đáp ứng đầy đủ các yếu tố về trình độ học vấn, hiểu biết, thông minh, tư cách tốt nhưng nếu sức khỏe không đảm bảo cũng không nên tuyên dụng.

B7. phỏng vấn lần hai
Phỏng vấn được sử dụng để tìm hiểu đánh giá ứng viên về nhiều phương diện như kinh nghiệm, trình độ các đặc điểm cá nhân như tính cách khí chất khả năng hòa đồng và những phẩm chất cá nhân thích hợp cho tổ chức doanh nghiệp

B8. Xác minh điều tra
Xác minh điều tra là quá trình làm sáng tỏ thêm những điều chưa rõ đối với những ứng viên có triển vọng tốt. thông qua tiếp xúc với đông nghiệp cũ , bạn bè, thầy cô giáo hoặc với lãnh đạp cũ của ứng viên......các công tác xác minh điều tra sẽ cho biết thêm về trình độ kinh nghiệm tính cách của ứng viên

B9. Ra quyết định tuyển dụng
Ra quyết định kiểu đơn giản hội đồng ( hoặc cá nhân có thẩm quyền) tuyển dụng sẽ thu nhập, xem xét lại các thông tin về ứng viên. Sau đó dựa trên hiểu biết về công việc cần tuyển và những phẩm chất, kỹ năng của các nhân viên thực hiện trong công việc tốt, hội đồng (hoặc cá nhân thẩm quyền ) tuyển dụng sẽ ra quyết định
Cách ra quyết định kiểu thống kê : giản hội đồng ( hoặc cá nhân có thẩm quyền) tuyển dụng sẽ xác định các tiêu thức yếu tố quan trọng nhất đối với từng công việc và đánh giá tầm quan trọng của từng tiêu thức.

B10. Bố trí công việc
Khi được nhận vào làm việc trong doanh nghiệp, nhân viên mới sẽ được giới thiệu với người phụ trách và các đồng nghiệp khác. Doanh nghiệp sẽ thực hiện hình thức hướng dẫn về công việc và giới thiệu về doanh nghiệp cho nhân viên bằng cách giới thiệu cho nhân viên mới về lịch sử hình thành và phát triển các giá trị văn hóa tinh thần các truyền thông tốt đẹp các cơ sở hoạt động các chính sách và nội quy chung.....

Công ty công nghệ phần mềm Vitda: http://vitda.com/vhro.html
Phần mềm nhân sự VHRO